Az éves Alumni Bizottsági ülés mellett online "win-win brainstorming" (WWB) órákat is tartunk, ahol kötetlen, interaktív formában kerül sor az Alumni Tagozatok között a jó módszerek, tapasztalatok megosztására, továbbá az Alumni Központ részéről a legújabb fejlemények, ill. a Visszaváró kampány elemeinek, eszközeinek bemutatására. A június végi alkalmon 12 Alumni Tagozattól - ÁJK, BTK, TTK, PPK, Bárczi, IK, TáTK, TÓK, Kutatói, Nyugdíjas, SEK, Könyvtár és Levéltár - 16 fős jelenléttel zajlott a diplomaosztókhoz kapcsolódóan esedékes Visszaváró kampány és a friss fejlesztések apropóján.
Az órát Pataky Csilla, az Alumni Központ vezetője nyitotta meg. Elmondta, hogy az alumni ügy szépen halad, bővül: egyre többen használják az Alumni platformot, lassan de biztosan növekszik a létszám, valamint a "Nemes cél" - az ELTE Alumni Ösztöndíj - támogatottsága, továbbá hogy az ELTE már ezen a területen is élenjárónak mondható, hiszen tíz egyetemről jöttek tanulmányozni a módszereinket. Felhívta a figyelmet arra, a nagy nyári diplomaosztó a legnagyszerűbb, és legészszerűbb alkalom az épp távozó végzőseink marasztalására, és hogy minél több irányból hallják-látják-olvassák a végzősök, hogy őket ide szívből visszavárják - központilag, karról, dékántól, intézeti és tanszéki vezetőktől, oktatóktól - annál nagyobb valószínűséggel maradnak Egyetemünk számára tartósan megszólíthatók. Kifejezte reményét, hogy a kari/szakági terülteken is tapasztalható a közös alumni törekvések áldásos eredménye, pl. a volt hallgatók közeledése, visszajelzései, a tanulni visszatérők számának növekedése.
Az óra menetének ismertetése után felkérte két Alumni Tagozat (AT) képviselőjét elindulásuk, illetve új lendületük módszerének és tapasztalatainak megosztására.
Dr. Tóth Krisztina igazgató, a 2022. elején indult Könyvtár és Levéltár Alumni Tagozat képviselője elmondta, hogy a kari Alumni tagozatokhoz képest speciális helyzetben vannak, mert jó esetben minden karról érkeznek a könyvtárba tanulmányaik alatt hallgatók, de mégsem tartozik senki konkrétan a könyvtár alá. Az alumni rendszer előnye, hogy egy alumnus több tagozatba is kapcsolódhat, kari hovatartozástól függetlenül, akár érdeklődés szinten is. Krisztina élőben mutatta meg a csoport felületükön máris használt, információkkal, adatokkal feltöltött funkciókat, és elmondta, hogy miként akarják azt még fejleszteni, illetve hogyan szeretnék aktivitásra buzdítani a csoport tagjait.
Ezt követően Lenkai Nóra rektori biztos, a Savaria Egyetemi Központ (SEK) Alumni tagozati képviselője kapta meg a szót, aki egy prezentációban mutatta meg, hogyan alakult a SEK élete még az ELTE-hez való csatlakozásuk előtt, és éppen ezért milyen nehézségeik vannak a korábban végzett hallgatók visszavárásában. Továbbá beszélt arról is miként alakítják Szombathelyen az Alumni életet, tallózott megvalósított eseményeik között, megmutatta cikkeiket, - amelyeket szép számmal töltenek fel a tagozati csoportjukba is - rendezvényi beszámolóikat. Felvetette, hogy a jövőben lehetne Szombathelyre is szervezni össz-egyetemi Alumni programokat.
A két tagozat bemutatója után Balogh-Kátai Judit kapta meg a szót, aki további három alumni tagozatot méltatott a platform adta lehetőségek sikeres és példamutató kiaknázásáért, munkájuk sikerességéért: a BTK AT-t elsősorban az eseményeik és hírleveleik megosztása miatt, a Bárczi AT-t, akik remek hírleveleket alkotnak havonta legalább egyszer, és a PPK AT-t, akik szép egységes arculatot használnak csoportjuk borítójában, híreik szalagképében, így egy kellemes és hívogató képet nyújtva az arrajáróknak. Bemutatta, hogy milyen újítások vannak a rendszerben, és ismertette a legújabb, nyári élmények szerzéséhez kapcsolódó nyereményjátékot, az Alumni képeslapot.
A felmerülő kérdések megválaszolása után Petz Denise beszélt a végzős ajándék fontosságáról és megköszönte mindazon kollégák közreműködését, akiknek segítségével ismét eljuthat a végzős hallgatókhoz az apró ajándék, amely az örök diák és az Alma Matere közötti kapcsolatot jelképezi. Mutatott statisztikai adatokat az alumni tagozatokhoz csatlakozók létszámának éves növekedéséről. Ezt követően kihirdette a tagozatok közott indított kampány-előkészítő játék nyerteseit és gratulált a győztes BTK, Bárczi, illetve Könyvtár és Levéltár tagozatok képviselőinek. Bemutatta a tagozatok Visszaváró kampányához tervezett kreatívokat, közösségi média felületekre szánt, csatlakozásra buzdító ikonképeket, majd megmutatta ezek elérési helyét, és javasolta használatát. Megmutatta az ELTE új arculati elemeivel ellátott, tagozati csatlakozásra buzdító plakátokat. Végül megmutatta milyen játékokkal készül az Alumni Központ a nyár folyamán: az idei instagram játékot, illetve a 2000-ben vagy után végzetteknek szóló évfolyam- vagy csoporttalálkozó szervezését díjazó nyereményjátékot.
A találkozó végén Pataky Csilla megköszönte az AT képviselők - különösen a beszédet tartók - hathatós közreműködését az Alumni törekvések területén, utólag és előre is. Megerősítette, hogy idén is kiküldésre kerül a végzősök számára a Gratuláló-visszaváró email, és hogy a nyár végén újabb Alumni Tagozati pályázati kiírás várható a kari/szakági alumni törekvések következő tanéves támogatására.
Sok sikert mindenkinek a Visszaváró kampányhoz!
Képek 12
Megjegyzések0
Megtekintéshez, vagy megjegyzés hozzáadásához kérjük, jelentkezzen be!
Javasolt cikkek