GYIK - Leggyakoribb kérdések és válaszok az önkéntes munkával kapcsolatban
1. MIT JELENT AZ ALUMNI KIFEJEZÉS?
Az alumnus illetve alumni latin eredetű szavak, jelentésük „nevelt diák”, illetve „nevelt diákok”, egy adott felsőoktatási intézményben korábban végzett hallgatók jelölésére. Használatos az öreg- vagy véndiák is. Az Egyetemen az „ELTE Diplomások” elnevezést alkalmazzuk talán a leggyakrabban.
2. MI AZ ALUMNI SZERVEZET, ÉS HOGYAN ÉPÜL FEL?
A működését 2008-ban indító ELTE Alumni Szervezet célja, hogy összefogja az ELTE Diplomásokat, és lehetőséget biztosítson az egymással és az Egyetemmel való kapcsolatfelvételre, kapcsolattartásra.
Az ELTE Alumni Szervezetéhez tartoznak ELTE Alumni regisztrált tagjai és tiszteletbeli tagok; az ELTE Alumni Tagozatok és azok képviselői; az ELTE Alumni Tanács, illetve annak Alumni Testülete és egyéb tagjai; az ELTE Alumni Bizottság és tagjai; az ELTE Alumni Központ és munkatársai; továbbá az ELTE Alumni önkéntesek.
A szervezet munkáját hivatott segíteni az ELTE Alumni Alapítvány is, melynek elnöke az Egyetem rektora, kurátorai jeles alumnusok.
3. KIK LEHETNEK AZ ALUMNI SZERVEZET TAGJAI? MIKORTÓL SZÁMÍT VALAKI REGISZTRÁLT ALUMNI TAGNAK, HOGYAN LEHET REGISZTRÁLNI?
Az ELTE-n mindenki alumnus, aki oklevelet szerzett. Ezen felül az a diplomás személy is Alumni tagságra jogosult az, aki a „nemzetközi hallgatói mobilitás révén legalább egy szemeszter időtartamban hallgatói jogviszonyban állt”, illetve kiérdemelte a Tiszteletbeli tagságot.
Regisztrált alumni taggá válni az online regisztrációs felület kitöltésével és hitelesítésével lehet. A regisztráció ingyenes és határozatlan időre szól.
Mindezeket pontosan az alumni weboldalon fellelhető hatályos – ELTE Alumni Koncepció és az ELTE Alumni Szabályzat taglalja.
4. MI AZ AZ ÖNKÉNTESSÉG?
Az önkéntesség olyan tevékenység, amelyet szabad akaratból, alkalmanként vagy rendszeresen a közös jó érdekében anyagi ellenszolgáltatás nélkül végeznek. Az önkéntes tevékenység nem jár anyagi haszonnal, nem helyettesíti a fizetett munkaerőt. Az önkéntesség előnye, hogy elősegíti a társadalmi beilleszkedést, segít környezetünk és közösségünk jobbá tételében.
5. KI VÉGEZHET ÖNKÉNTES MUNKÁT AZ ALUMNI SZERVEZETNÉL?
Az Alumni Szervezetnél önkéntes munkát végezhet egyrészt bármely 18. életévét betöltött személy, aki a fogadó szervezettel Önkéntes szerződést köt, másrészt az a 18. életévét be nem töltött személy (középiskolás) is, aki olyan közérdekű önkéntes munkát folytathat, amely megfelel életkorának, testi és értelmi fejlettségének, illetve képességeinek, valamint nem veszélyezteti egészségét, fejlődését és tankötelezettségének teljesítését.
Mindezeket pontosan a 2005. évi LXXXVIII. törvény szabályozza.
6. MILYEN ÖNKÉNTES MUNKÁT LEHET VÉGEZNI AZ ALUMNI SZERVEZETNÉL?
Az ELTE Alumni Szervezetnél szükség van Önkéntesek segítségére az Alumni Központ irodájában - helyszíni és/vagy távoli munkavégzéssel -, és külső, de elsősorban egyetemi helyszíneken tartott rendezvényeken is. A jellemzően adminisztratív munka főleg adatgyűjtés (ezek otthonról is végezhetők), de előfordulhatnak irodai munkák is (például borítékolás). A rendezvények jellemzően külső helyszínen vannak, ahol a vendégek irányítása, alapvető tájékoztatása és a regisztrációk ellenőrzése is az önkéntes munkatársak feladatai közé tartoznak, de gyakran adódik lehetőség másra, pl. fotózásra is.
7. MIK AZOK A SZEMÉLYES ADATOK?
A személyes adatok azok az adatok, amelyek összefüggésbe hozhatók a személyünkkel (pl. név, cím, email cím, telefonszám). Az adatok védelme kiemelten fontos, illetéktelen kezébe nem kerülhetnek. Ha egy önkéntes munkája végzése során ilyen adatok birtokába jut, köteles a munka végeztével megbízóinak visszaadni, és/vagy vele egyeztetve törölni.
8. KAP-E AZ ÖNKÉNTES BÁRMILYEN JUTTATÁST MUNKÁJÁÉRT, ILLETVE ESZKÖZT A MUNKAVÉGZÉSHEZ?
Az Önkéntes munkájáért juttatásban nem részesül. Tárgyi eszközt csak a helyben való adminisztrációs kisegítő munkához kap, a rendezvényeken szükséges eszközöket az Alumni Központ biztosítja. Azok az önkéntesek, akik kiemelten támogatják munkájukkal az Alumni Központot (egy évben minimum ötven óra önkéntes munkát vállalnak és rendben el is végeznek), köszönő oklevélben részesülnek, valamint munkájukat szerény ajándékkal is jutalmazzuk.
9. AZ ÖNKÉNTES MUNKA ELVÉGZÉSÉRŐL KAP-E AZ ÖNKÉNTES VALAMILYEN IGAZOLÁST?
Az Önkéntes kérésére munkájáról igazolást állítunk ki, sőt, igény esetén ajánlólevelet is készíthetünk - akár később is - amennyiben munkáját megfelelően elvégezte. Az önkéntesek adatait, munkájukról szóló dokumentumokat ilyen célokra megőrizzük. Az adatok védelméről gondoskodunk.
10. MI A SZEREPE AZ ELTE ALUMNI KÖZPONTNAK?
Az ELTE Alumni Központ az Alumni Szervezet további résztvevői révén arra törekszik, hogy alumnusai – az ELTE diplomásai – aktív kapcsolatot ápoljanak egymással és az Egyetemmel, folyamatosan kutatva a közös élmény- és értékteremtés lehetőségeit. Az ELTE Alumni Központ célja az ELTE Alumni Szervezetének működtetése, központi – kari hovatartozástól függetlenül is érdekes, az Egyetem szellemiségéhez illő – alumni programok tervezése és szervezése; az alumni adatbázis bővítése, fejlesztése; valamint az Alumni Tagozatok munkájának összefogása, kari/szakági alumni törekvéseik támogatása; a jelen és leendő alumnusok kapcsolatának erősítése. A szerteágazó törekvések megvalósításához az Alumni Központ vállalkozó önkéntesek munkáját is igénybe veszi, és szervezi, nyilvántartja.
11. HOGYAN, HONNAN LEHET ÉRTESÜLNI AZ ALUMNI PROGRAMOKRÓL, HÍREKRŐL, ESEMÉNYEKRŐL?
Alumni hírekről, és az alumnusok számára érdekes eseményekről, rendezvényekről az Alumni Platform és a közösségi média felületeink adnak folyamatosan tájékoztatást. Aki végzését követően regisztrált, az az ELTE Alumni Hírekből időben értesülhet mindezekről, aki már beiratkozáskor előregisztrált, annak az ELTE Alumni Junior Hírlevél jár.
12. KAPCSOLATTARTÁS, TOVÁBBI INFORMÁCIÓK
Az Önkéntes az Alumni Központ vezetője által megjelölt személyekkel tartja munkája során a kapcsolatot.
Jelentkezés, illetve bővebb felvilágosítás ügyében keresse az Alumni Központ munkatársait az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
ELTE Alumni Központ
1056 Budapest, Szerb utca 21-23.
e-mail cím: almamater@alumni.elte.hu
telefonszám: 06-1-411-6500/1357
Alumni platform - weboldal
facebook
instagram
twitter
linkedIn
youtube